video conference

9 Kiat Mudah untuk Pengalaman Video Conference yang Lebih Baik

May 22, 2020 | Categories: News & Events.

Konferensi video merupakan pokok dari komunikasi modern meski teknologinya masih tergolong muda. Tergantung dari bagaimana Anda mempersiapkannya, konferensi video bisa memudahkan Anda, atau bahkan sebaliknya.

9 tips berikut akan membantu Anda melakukan video conference dengan cara yang menyenangkan dan produktif:

1. Lihat Sekeliling Anda

Elemen penting dari konferensi video adalah latar belakang yang muncul dalam video Anda. Latar belakang yang disarankan seharusnya netral dan tidak mengganggu perhatian saat sesi video conference berlangsung. Poster-poster nyeleneh mungkin terlihat cool dalam percakapan pribadi, tapi kurang profesional dan bisa sangat mengganggu ketika melakukan conference.

2. Kenakan Pakaian yang Pantas

Faktor penting lainnya adalah pakaian yang Anda kenakan. Kami sarankan tetap berpakaian secara full meski hanya bagian badan ke atas yang tampak di video. Busana yang Anda kenakan harus fokus pada kenyamanan, dan bukan kemewahan. Karena sesi konferensi video bisa berlangsung cukup lama, maka ada baiknya mengenakan busana yang nyaman.

3. Perabotan

Pertimbangkan meja dan kursi yang ingin Anda gunakan saat video conference. Kursi dan meja harus diatur dengan cara yang ergonomis agar tetap nyaman. Dalam pengaturan grup (beberapa peserta), ada baiknya menggunakan meja oval biasa, bukan meja model klasik yang panjang.

4. Kamera

Hardware berkualitas adalah keharusan. Kamera laptop memiliki kualitas video dan audio yang buruk. Bahkan webcam dengan harga murah memiliki kualitas yang lebih baik ketimbang kamera bawaan laptop. Idealnya, Anda perlu mempertimbangkan solusi komplit yang unggul dalam semua aspek untuk konferensi video. Paket video conference tersebut bisa Anda temukan dengan mengklik link yang tersedia.

5. Pencahayaan

Terlepas dari model kamera yang Anda gunakan, pencahayaan yang baik sangat penting. Ruangan yang kurang terang akan menurunkan kualitas gambar dan menghambat komunikasi Anda dengan peserta lain. Oleh karena itu, hindari berkonferensi dalam ruangan yang minim pencahayaan. Memiliki pencahayaan yang cukup merupakan cara yang murah dan mudah untuk meningkatkan kualitas konferensi video.

6. Postur Tubuh

Tips berikutnya adalah mempertahankan postur tubuh yang benar. Cara Anda duduk dapat berdampak pada kualitas konferensi video. Posisi duduk yang tegak akan memberikan dukungan yang baik untuk punggung Anda. Duduk dengan posisi yang salah untuk jangka waktu yang lama dapat menyebabkan rasa sakit dan masalah punggung.

7. Kontak Mata

Secara umum, cobalah untuk tetap fokus terhadap lawan bicara dan posisikan kamera Anda sehingga tampak seperti melakukan kontak mata. Ini tidak hanya membuat Anda terlihat fokus dan menghargai lawan bicara, tapi juga membuat Anda lebih profesional.

8. Bandwidth

Masalah konektivitas tentunya dapat mengganggu kegiatan konferensi video, tapi sebagian besar bersumber dari satu hal: Bandwidth. Untuk kualitas panggilan yang optimal, matikan aktivitas lain yang menyedot banyak bandwidth selama sesi video conference. Oleh karena itu, jangan mengunjungi website yang banyak memakan resource selama konferensi. Traffic server yang berat akan menyumbat koneksi.

9. Jangan Terlalu Khawatir

Akhirnya, salah satu cara untuk memaksimalkan konferensi video adalah dengan tidak terlalu khawatir. Jangan terlalu khawatir tentang masalah konektivitas, wajah Anda, cara Anda berbicara, dll. Memiliki kekhawatiran itu baik, tapi jangan biarkan itu mendominasi Anda. Ingatlah bahwa konferensi video ada untuk memungkinkan percakapan yang lebih langsung dan alami, meski di tempat yang berbeda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Related Posts

video-conference-sarana-komunikasi

Konferensi Video – Sarana Komunikasi Modern untuk Bisnis Anda

Sat, 17 Apr 2021 11:45

Konferensi video adalah serangkaian program interaktif yang memungkinkan orang-orang dari lokasi berbeda untuk berinteraksi satu sama lain melalui audio dan video secara real time. Ini berbeda dari video call dan ditujukan untuk konferensi kelompok, bukan antar individu-individu saja. Tujuan konferensi video biasanya untuk menghubungkan sekelompok orang secara bersamaan dalam sebuah rapat melalui teknologi audio dan […]

Read More
pengaturan-meeting-room

Pengaturan Meeting Room

Thu, 22 Oct 2020 17:26

Keberadaan meeting room memang sangat penting karena fungsinya sebagai tempat meeting bersama. Kedepannya, karena pandemi, diprediksi bahwa orang akan terbiasa melakukan meeting jarak jauh. Lantas, siapa saja yang membutuhkan meeting room? Pastinya, perusahaan-perusahaan, instansi militer, hotel-hotel, convention center dan lain sebagainya. Bagaimana sebuah meeting room bisa mengakomodir dengan baik tanpa ada gangguan? Apa saja yang […]

Read More
command center

SVI Siap Penuhi Kebutuhan Command Center di Indonesia

Fri, 16 Oct 2020 15:23

Command center merupakan ruang kendali, koordinasi dan pembuatan keputusan. Command center diibaratkan sebagai “Ruang Perang” karena seluruh hal yang terpantau dari sistem bisa terkontrol, termonitor dan dapat digunakan sebagai dasar informasi dalam mengambil keputusan oleh banyak pihak. Juga dikenal dengan sebutan Control Center / Operation Control Center (OCC),  command center dapat digunakan sebagai tempat penugasan […]

Read More
+62-813-8422-8040