9 Kiat Mudah untuk Pengalaman Video Conference yang Lebih Baik

Konferensi video merupakan pokok dari komunikasi modern meski teknologinya masih tergolong muda. Tergantung dari bagaimana Anda mempersiapkannya, konferensi video bisa memudahkan Anda, atau bahkan sebaliknya.

9 tips berikut akan membantu Anda melakukan video conference dengan cara yang menyenangkan dan produktif:

1. Lihat Sekeliling Anda

Elemen penting dari konferensi video adalah latar belakang yang muncul dalam video Anda. Latar belakang yang disarankan seharusnya netral dan tidak mengganggu perhatian saat sesi video conference berlangsung. Poster-poster nyeleneh mungkin terlihat cool dalam percakapan pribadi, tapi kurang profesional dan bisa sangat mengganggu ketika melakukan conference.

2. Kenakan Pakaian yang Pantas

Faktor penting lainnya adalah pakaian yang Anda kenakan. Kami sarankan tetap berpakaian secara full meski hanya bagian badan ke atas yang tampak di video. Busana yang Anda kenakan harus fokus pada kenyamanan, dan bukan kemewahan. Karena sesi konferensi video bisa berlangsung cukup lama, maka ada baiknya mengenakan busana yang nyaman.

3. Perabotan

Pertimbangkan meja dan kursi yang ingin Anda gunakan saat video conference. Kursi dan meja harus diatur dengan cara yang ergonomis agar tetap nyaman. Dalam pengaturan grup (beberapa peserta), ada baiknya menggunakan meja oval biasa, bukan meja model klasik yang panjang.

4. Kamera

Hardware berkualitas adalah keharusan. Kamera laptop memiliki kualitas video dan audio yang buruk. Bahkan webcam dengan harga murah memiliki kualitas yang lebih baik ketimbang kamera bawaan laptop. Idealnya, Anda perlu mempertimbangkan solusi komplit yang unggul dalam semua aspek untuk konferensi video. Paket video conference tersebut bisa Anda temukan dengan mengklik link yang tersedia.

5. Pencahayaan

Terlepas dari model kamera yang Anda gunakan, pencahayaan yang baik sangat penting. Ruangan yang kurang terang akan menurunkan kualitas gambar dan menghambat komunikasi Anda dengan peserta lain. Oleh karena itu, hindari berkonferensi dalam ruangan yang minim pencahayaan. Memiliki pencahayaan yang cukup merupakan cara yang murah dan mudah untuk meningkatkan kualitas konferensi video.

6. Postur Tubuh

Tips berikutnya adalah mempertahankan postur tubuh yang benar. Cara Anda duduk dapat berdampak pada kualitas konferensi video. Posisi duduk yang tegak akan memberikan dukungan yang baik untuk punggung Anda. Duduk dengan posisi yang salah untuk jangka waktu yang lama dapat menyebabkan rasa sakit dan masalah punggung.

7. Kontak Mata

Secara umum, cobalah untuk tetap fokus terhadap lawan bicara dan posisikan kamera Anda sehingga tampak seperti melakukan kontak mata. Ini tidak hanya membuat Anda terlihat fokus dan menghargai lawan bicara, tapi juga membuat Anda lebih profesional.

8. Bandwidth

Masalah konektivitas tentunya dapat mengganggu kegiatan konferensi video, tapi sebagian besar bersumber dari satu hal: Bandwidth. Untuk kualitas panggilan yang optimal, matikan aktivitas lain yang menyedot banyak bandwidth selama sesi video conference. Oleh karena itu, jangan mengunjungi website yang banyak memakan resource selama konferensi. Traffic server yang berat akan menyumbat koneksi.

9. Jangan Terlalu Khawatir

Akhirnya, salah satu cara untuk memaksimalkan konferensi video adalah dengan tidak terlalu khawatir. Jangan terlalu khawatir tentang masalah konektivitas, wajah Anda, cara Anda berbicara, dll. Memiliki kekhawatiran itu baik, tapi jangan biarkan itu mendominasi Anda. Ingatlah bahwa konferensi video ada untuk memungkinkan percakapan yang lebih langsung dan alami, meski di tempat yang berbeda.